Business Intelligence, w skrócie BI to pojęcie opisujące analitykę biznesową – działania, które mają na celu przekształcać surowe dane w wartościowe informacje, wspierające podejmowanie decyzji w organizacji.

W dobie cyfryzacji i globalnej konkurencji, narzędzia Business Intelligence stały się nieodzownym elementem każdej nowoczesnej firmy, która pragnie nie tylko przetrwać, ale i dynamicznie się rozwijać.

Business Intelligence – co to jest?

Business Intelligence to zbiór metod i narzędzi do zbierania, przetwarzania, analizy oraz prezentacji danych biznesowych. Pozwala na uzyskiwanie odpowiedzi na kluczowe pytania dotyczące funkcjonowania firmy, takie jak:

• Które produkty sprzedają się najlepiej?
• Jakie są koszty operacyjne?
• Jakie są prognozy finansowe na najbliższy kwartał?

Dzięki BI przedsiębiorstwa mogą dokładnie monitorować swoje działania, identyfikować obszary wymagające poprawy oraz przewidywać przyszłe trendy rynkowe.

Analityka biznesowa – dlaczego jest istotna?

Analityka biznesowa to proces zbierania i analizowania danych, który umożliwia podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych. Obejmuje ona zarówno analizę danych historycznych, jak i prognozowanie przyszłych zdarzeń.

Dzięki dostępowi do dokładnych i aktualnych danych menedżerowie mogą podejmować bardziej świadome decyzje, co prowadzi do lepszych wyników biznesowych. W ten sposób analityka zwiększa efektywność operacyjną – firmy mogą identyfikować obszary wymagające poprawy i optymalizować procesy biznesowe.

Ponadto rzetelne dane pozwalają nie tylko podejmować świadome decyzje, ale także dokładniej prognozować przyszłe wyniki.

Rodzaje systemów BI

Na rynku dostępne są różne rodzaje systemów BI, które mogą być dostosowane do specyficznych potrzeb każdej organizacji. Najpopularniejsze z nich to:

• Systemy raportowania – umożliwiają tworzenie szczegółowych raportów na podstawie zgromadzonych danych.
• Systemy analityczne – pozwalają na zaawansowaną analizę danych oraz identyfikowanie wzorców i trendów.
• Systemy dashboardowe – oferują interaktywne pulpity nawigacyjne, które prezentują kluczowe wskaźniki w czasie rzeczywistym.

Odpowiednio dobrane systemy Business Intelligence pozwalają stworzyć jeden, spójny ekosystem firmowy, który w komplementarny sposób procesuje informacje. Dzięki temu unikasz silosów danych utrudniających współpracę różnych działów.

Narzędzia Business Intelligence – co to jest?

Narzędzia Business Intelligence (BI) to zaawansowane aplikacje i technologie zaprojektowane w celu wspomagania procesów analitycznych w przedsiębiorstwach. Ich głównym celem jest przekształcanie surowych danych w użyteczne informacje, które mogą być wykorzystane do podejmowania bardziej świadomych decyzji biznesowych. Narzędzia te łączą różnorodne funkcje, takie jak:

• Gromadzenie danych – narzędzia BI integrują dane z różnych źródeł, takich jak systemy ERP, CRM, pliki Excel, bazy danych SQL, czy dane zewnętrzne, np. dane rynkowe lub demograficzne. Dzięki temu można uzyskać pełny obraz działalności firmy w jednym miejscu.
• Analiza danych – zaawansowane narzędzia analityczne umożliwiają przeprowadzanie różnorodnych analiz, takich jak analiza trendów, analiza kohort, analiza koszykowa, czy analiza predykcyjna. Narzędzia te pomagają identyfikować wzorce i anomalie w danych.
• Wizualizacja danych – narzędzia BI oferują bogate możliwości wizualizacji danych, pozwalając na tworzenie interaktywnych wykresów, diagramów, map ciepła oraz kokpi. Wizualizacje te są kluczowe dla szybkiego i intuicyjnego zrozumienia danych.
• Raportowanie – Narzędzia BI automatyzują proces tworzenia raportów, które mogą być generowane regularnie lub na żądanie. Raporty te są łatwe do udostępnienia i mogą być dostosowane do potrzeb różnych odbiorców w firmie.

W każdej kategorii znajdziesz różnego rodzaju rozwiązania Business Intelligence. Jednym z najbardziej rozpoznawalnych programów jest z pewnością Power BI – potężne narzędzie analityczne rozwijane przez Microsoft. Do innych, popularnych aplikacji należą np. Tableau, QlikView, czy też Looker.

Jak wdrożyć Business Intelligence w organizacji?

Rozwinięcie analityki biznesowej najlepiej zlecić profesjonalistom. W Cogit świadczymy wysokiej klasy usługi Business Intelligence. Wdrażamy zarówno kompleksowe systemy analityczne, jak i rozwiązania skupiające się na poszczególnych obszarach funkcjonowania np. oprogramowanie do konsolidacji finansowej.

Oferujemy wsparcie na każdym etapie współpracy. Zajmujemy się nie tylko technicznym wdrożeniem, ale świadczymy także usługi doradcze. Pomagamy m.in. wybrać odpowiednie narzędzie BI. Dobór oprogramowania zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, specyfika branży, budżet oraz konkretne potrzeby analityczne.

Prowadzimy także wsparcie powdrożeniowe, w tym szkolenia dla pracowników. Ponadto nasze rozwiązania w przyszłości można rozbudować o kolejne funkcje, co pozwala stale udoskonalać systemy BI stosowane w firmie.

Podsumowanie

W skrócie, BI to proces zbierania, analizy i prezentowania danych biznesowych w celu ułatwienia podejmowania decyzji. Przez wykorzystywanie rozwiązania Business Intelligence, firmy mogą uzyskać przewagę konkurencyjną, zrozumieć rynek i poprawić efektywność operacyjną.

Bez względu na to, czy jesteś małym przedsiębiorstwem, czy wielką korporacją, skorzystanie na pełno z możliwości analityki biznesowej jest kluczowe do odniesienia sukcesu na dzisiejszym rynku.