Controlling Personalny HR w Przedsiębiorstwie - Narzędzia i Systemy

Controlling HR

Controlling działań z zakresu Human Resources to bardzo istotny element funkcjonowania przedsiębiorstwa. To zasoby ludzkie są bowiem podstawą działalności firmy, pozwalają jej się rozwijać.

Przez controlling HR rozumiemy:

badanie zależności między celami personalnymi, a biznesowymi, odpowiednie podporządkowywanie tych pierwszych drugim,
zarządzanie procesami personalnymi,
automatyzację wynagrodzeń,
czy planowanie i budżetowanie kosztów HR.

Automatyzacja wynagrodzeń nie byłaby możliwa, gdyby nie wykorzystanie odpowiedniego systemu informatycznego do zarządzania kosztami. Dla przykładu wyobraźmy sobie sytuację, w której ręcznie przypisujemy czy modyfikujemy wynagrodzenia tysiącu pracowników, części dodatkowo przydzielając dodatkowe narzędzia pracy. Na przykład sprzedawca otrzymuje samochód służbowy, programista laptop oraz odpowiednie oprogramowanie. Przy wielkości firmy powyżej 500 czy 1000 pracowników efektywna realizacja procesu bez sprawnie funkcjonującego systemu IT byłaby zwyczajnie niemożliwa.

Odpowiedni system HR posiada rozbudowaną logikę, na przykład automatycznie wylicza obciążenia ZUS, inne koszty stałe dla pracowników. Pozwala dzielić ich na działy, automatyzować na przykład podwyżki (przykładowo przydzielając coroczny wzrost wynagrodzenia dla działu). Co istotne dzięki wykorzystaniu takiego systemu będzie także możliwe rozbicie kosztów pracownika na dwa projekty, jeśli w nich uczestniczy. System informatyczny pozwala także zdecydowanie rozszerzyć zdolności analityczne w firmie. Pracownicy nie tracą bowiem czasu na czasochłonne wprowadzenie danych, ich weryfikację, a skupiają się na analizie.

Kolejną istotną kwestią jest możliwość przeprowadzenia analizy scenariuszowej. System pozwala wprowadzać do planów określone założenia i analizować z ich wykorzystaniem różne wersje budżetu. Oczywiście użytkownik ma możliwość przygotowania kilku czy kilkunastu planów oraz ich porównywania. Bardzo istotna jest także kwestia bezpieczeństwa systemu, jak i informacji przekazywanej za jego pośrednictwem. Istnieje możliwość przydzielenia określonym typom użytkowników odpowiednich ról, dzięki czemu każdy pracownik będzie miał dostęp wyłącznie do informacji, potrzebnej mu w wykonywaniu jego obowiązków. Porządkuje to proces oraz zwiększa bezpieczeństwo.

System planowania i budżetowania wynagrodzeń

Moduł controllingu HR systemu Infor EPM – podstawowe funkcjonalności oraz wybrane operacje (m.in.: budżetowania wynagrodzeń, wakatów, awansów, benefitów, tworzenie scenariuszy, raportów…).

Planowanie zmian kadrowych i prognozowanie wynagrodzeń na przykładzie IBM Planning Analytics.

Workforce Management – produkt demo

Infor Birst BI – przykład analizy HR.

Infor EPM moduł HR – przykład panelu płacowego.

Przykładowy raport płac – Infor EPM

Przykładowy panel planowania
zatrudnienia (moduł Workforce Planning)

Controlling personalny narzędzia

Dobrze wdrożony controlling HR ułatwia budżetowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi. Pozwala monitorować wydajność i efektywność poszczególnych pracowników. To ułatwia prognozowanie oraz planowanie projektów, awansów, czy też podwyżek. Dzięki temu decyzje dotyczące pracowników przestają być podejmowane na podstawie opinii i przekonań kadry zarządzającej. Wykorzystuje się do tego realne dane, co pozwala podejmować obiektywne i najlepsze dla organizacji działania.

Narzędzia controllingu personalnego obejmują także raportowanie. Wizualizacje danych pozwalają ocenić aktywność pracowników i ich zaangażowanie. Dane są przedstawione w sposób czytelny i zrozumiały.

Cogit od dawna realizuje kompleksowe wdrożenia controllingu. Do każdego klienta podchodzimy indywidualnie. Współpracę rozpoczynamy od zbadania potrzeb, co pozwala dokładnie zaprojektować funkcjonalności, jakie ma posiadać system. Budujemy rozwiązania bi dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy. Jeśli chcesz wykorzystać potencjał danych i wdrożyć controlling HR w swojej organizacji, to zapraszamy do kontaktu.

Sprawdź nasze rozwiązania dla działu HR!

Materiały dodatkowe

Zobacz aktualności

Planowanie w biznesie – dlaczego jest kluczowe dla sukcesu firmy?

Planowanie w przedsiębiorstwie to kluczowy element, który decyduje o sukcesie każdej organizacji. Dzięki odpowiednim strategiom firmy są w stanie nie tylko przewidywać nadchodzące trudności, ale również skutecznie realizować swoje cele. W niniejszym artykule zgłębimy zagadnienie planowania w firmie - przyjrzymy się jego definicji, przeanalizujemy poszczególne etapy procesu oraz zaprezentujemy różnorodne metody, które mogą być zastosowane w praktyce. Zachęcamy do lektury, aby odkryć, jak planowanie może wpłynąć na rozwój i efektywność Twojego przedsiębiorstwa.

Czytaj więcej (7 min)

Analiza rentowności – jak sprawdzić wskaźniki rentowności przedsiębiorstwa?

Czy kiedykolwiek udało Ci się zastanowić, czy Twoje przedsiębiorstwo naprawdę jest rentowne, czy może tylko żyjesz w przekonaniu, że tak jest? Analiza rentowności to fundamentalny proces, który pozwala obiektywnie ocenić zdolność Twojej firmy do generowania zysków w odniesieniu do poniesionych kosztów oraz zaangażowanych zasobów. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym jest analiza rentowności, omówimy kluczowe wskaźniki, które warto znać, a także wskazówki, kto może przeprowadzić tę analizę i jakie korzyści mogą z niej wynikać dla Twojego biznesu. Przygotuj się na odkrycie, jak lepiej zrozumieć finansową kondycję swojej firmy i podejmować świadome decyzje!

Czytaj więcej (7 min)

Narzędzia BI – Systemy Business Intelligence dla firm

W zmieniającym się świecie biznesu, skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem bez odpowiednich narzędzi controllingu staje się praktycznie niemożliwe. Controlling już dawno przestał być jedynie opcjonalnym dodatkiem w organizacjach – stał się kluczowym elementem wspierającym kadrę zarządzającą w podejmowaniu trafnych decyzji. Dzięki dostarczanym przez niego kluczowym informacjom finansowym i operacyjnym, menedżerowie mogą skuteczniej reagować na wyzwania rynkowe i optymalizować procesy wewnętrzne. W niniejszym artykule przyjrzymy się najważniejszym narzędziom controllingu w przedsiębiorstwie, koncentrując się na aspektach finansowych, operacyjnych i personalnych, a także ich znaczeniu dla efektywnego zarządzania w dzisiejszym świecie biznesu.

Czytaj więcej (4 min)

Czym jest raport zarządczy – rodzaje, narzędzia i przykłady

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie każda decyzja ma kluczowe znaczenie, menedżerowie potrzebują narzędzi, które pozwolą im działać szybko i świadomie. Jednym z takich narzędzi są raporty zarządcze, które dostarczają niezbędnych informacji do oceny wyników firmy oraz planowania przyszłych działań. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej temu, czym dokładnie jest raport zarządczy, jakie są jego różne rodzaje oraz jak można efektywnie wykorzystać go w zarządzaniu firmą. Odkryj, jak dzięki tym dokumentom można poprawić proces podejmowania decyzji i zyskać przewagę konkurencyjną.

Czytaj więcej (7 min)

Przegląd doświadczeń Arctic Paper z wdrożenia i wykorzystania systemu Performance Management

Poznaj praktyczne możliwości i efekty wykorzystania systemu Performance Management wprost od użytkowników! Dowiedz się, jak skutecznie wdrożyć system Performance Management i wykorzystać jego możliwości! Podczas webinarium omówione zostaną najważniejsze wyzwania, kluczowe korzyści oraz praktyczne doświadczenia z wdrożenia.

Czytaj więcej (2 min)