Wraz ze wzrostem złożoności organizacji (struktury, rozproszenie) konsolidacja finansowa staje się coraz bardziej pracochłonnym wyzwaniem. Organizacje borykają się z wieloma problemami, od kwestii utrzymania i kontroli, po znaczące uzależnienie od działu IT (wydobycie danych z wielu systemów transakcyjnych, konieczność ujednolicenia danych itp.).

W wielu przypadkach uniemożliwia to osobom odpowiedzialnym za ten proces skupienie się na kwestiach efektywności, a ich aktywność ogranicza do ciągłego monitorowania jakości i raportowania wyników, bez możliwości zagłębienia się w dane.
Odpowiedzią na te wyzwania są wyspecjalizowane rozwiązania wspierające konsolidację finansową, które doskonale wspomagają procesy wprowadzania, zbierania oraz raportowania zarówno zarządczych, jak i obowiązkowych danych finansowych w firmach i holdingach, które mają złożoną bądź rozproszoną strukturę. Konsolidacja danych ze wszystkich obszarów odbywa się automatyczne w systemie. Skonsolidowane dane mogą być przeglądane z różnych perspektyw np. prawnej, geograficznej, operacyjnej lub ze względu na dany produkt.

Systemy do konsolidacji finansowej oparte są na technologiach naszych partnerów:

Podstawowe operacje, takie jak eliminacja lub konwersja danych pochodzących z firm zależnych mogą być zdefiniowane na stałe i obowiązywać przez dowolnie określony czas. Natomiast konieczność sporadycznego modyfikowania danych zapewnia dziennik zmian dający możliwość korekty dowolnych danych. System przechowuje dane pierwotne, korekty oraz pełną historię zmian, umożliwiając tym samym raportowanie danych źródłowych oraz skorygowanych. Rozwiązania pozwalają wykorzystywać różnorodność wprowadzanych danych i jednocześnie zapewnić jednolitość ich prezentacji w różnych standardach księgowości, walutach oraz w różnych formatach danych.
Konsolidacja finansowa odbywa się wg polskich standardów oraz wytycznych IFRS, Sarbanes-Oxley, US GAAP, Canadian GAAP, UK GAAP, FASB i innych.

W trakcie konsolidacji finansowej system umożliwia niezbędne transformacje, korekty oraz eliminacje danych (np. eliminacje wewnątrzgrupowe, na kalkulacje udziałów mniejszościowych). Moduł pozwala też użytkownikom nanosić poprawki na sprawozdaniach. Poprawki te są natychmiast widoczne dla pozostałych osób pracujących w systemie. Dzięki funkcjonalności „inteligencji finansowej” aplikacji zapewniona jest jednolitość prezentacji raportów w różnych standardach jednostek zależnych.

Podczas konsolidowania danych system umożliwia automatyczne generowanie wyłączeń, bilansowanie rozliczeń wzajemnych, księgowanie niezbilansowanych rozliczeń na specjalnych pozycjach. System generuje dowolne raporty korekt, uzgodnień i porównań dla wszystkich typów korekt (zarówno wprowadzanych ręcznie jak i generowanych automatycznie). Rozwiązania wspomagają konsolidację sprawozdań finansowych pochodzących z różnych źródeł.

Wybierz sprawdzony program do konsolidacji sprawozdań finansowych

Wybór odpowiedniego programu do konsolidacji sprawozdań finansowych stanowi wiele wyzwanie, natomiast jest kluczowy dla prawidłowego zarządzania danymi. Szukając optymalnego rozwiązania, zwróć uwagę, na:

• Interfejs użytkownika – oprogramowanie powinno być łatwe w obsłudze.
• Integracje – program do konsolidacji sprawozdań finansowych powinien umożliwiać integracje danych z różnych źródeł.
• Funkcje – oprogramowanie powinno umożliwiać dokonywanie operacji na danych, w tym wprowadzanie korekt. To pozwoli zwiększyć jakość konsolidacji sprawozdań finansowych.
• Tworzenie raportów – wizualizacje danych ułatwią podejmowanie trafnych decyzji.
• Bezpieczeństwo – narzędzie powinno chronić przetwarzane dane.

Dobrze dobrany system do konsolidacji ułatwia pracę z finansami przedsiębiorstwa. To pozwala szybko oceniać skuteczność inwestycji, a także podejmować trafniejsze decyzje. W Cogit oferujemy rozwiązania do konsolidacji finansowej, dzięki którym cały proces jest prosty, efektywny i audytowalny. Jeśli chcesz wdrożyć w swoim przedsiębiorstwie program do konsolidacji sprawozdań finansowych, to zapraszamy do kontaktu.