Walidacja i zbieranie danych w konsolidacji

Zebranie poprawnie przygotowanych pakietów konsolidacyjnych od spółek to największe wyzwanie, poprzedzające proces konsolidacji. Osoby zarządzające wskazują na problemy z jakością oraz terminowością dostarczania danych spółce dominującej. Informacje nie są pełne, bądź są wewnętrznie niespójne, przez co wymagają dodatkowej weryfikacji. Co więcej często pochodzą z wielu różnych źródeł, które należy przekonwertować do jednolitej formy.

Z pomocą przychodzą tutaj systemy informatyczne. Pozwalają w jednym czasie zbierać dane z wielu różnych źródeł (systemy ERP, Excel, inne). Po ich zgrupowaniu na etapie walidacji są weryfikowane na podstawie ustalonych wcześniej reguł. Na przykład automatycznie sprawdzana jest suma bilansowa czy porównywane są wartości w sprawozdaniach i notach objaśniających. Kontrolerzy czy księgowi są w stanie samodzielnie, wykorzystując podstawową wiedzę informatyczną, mapować konta spółek zależnych. Działy biznesowe stają się przez to niezależne od IT. Cały proces już od początku przebiega sprawnie, przez co umożliwia zaoszczędzenie czasu oraz wykorzystanie go na analizowanie oraz prognozowanie.

Wynik średni:

Wynik po wykorzystaniu narzędzi IT:

Konsolidacja danych – klucz do trafnych decyzji

Dane są dzisiaj jednym z kluczowych zasobów każdej organizacji. Odpowiednie procesy związane z walidacją i konsolidacją informacji pozwalają podejmować trafniejsze decyzje. Konsolidacja sprawozdań finansowych sprawia, że osoby decyzyjne mogą dokonywać wybór na podstawie obiektywnych i rzetelnych danych.

Walidacja i konsolidacja danych pozwala także wdrożyć raportowanie zarządcze, które ułatwia monitorowanie aktualnych projektów, KPI. Odpowiednio przygotowany kokpit menadżerski skraca czas niezbędny na zarządzanie projektami. Pozwala usunąć “szum informacyjny” i skupić się na kluczowych danych.

Wdrożenia controllingu to specjalizacja Cogit. Zapewniamy kompleksowe wsparcie, na każdym etapie pracy. Dzięki temu konsolidacja finansowa jest dopasowana do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa. Przygotowane przez nas oprogramowanie nie wymaga dużej wiedzy technicznej – osoby z kadry zarządzającej mogą po krótkim szkoleniu samodzielnie analizować dane, przygotowywać raporty, a nawet podłączać nowe źródła informacji. Jeśli widzisz w tym potencjał dla swojej organizacji, to zapraszamy do kontaktu.

Zobacz przykłady rozwiązań wspierających konsolidacje finansową: Oracle Hyperion Financial Management, Infor EPM oraz IBM Cognos Controller.